manager stafadministraties

Voor STC in is Terra Staffing op zoek naar een manager stafadministraties.

Bedrijfsprofiel

STC, de opleider in en om de haven voor iedereen, is een verticale onderwijs- en kennisinstelling voor scheepvaart, transport en haven- en procesindustrie. STC is internationaal actief en heeft locaties in binnen- en buitenland, het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam. STC  verzorgt op de praktijkgerichte VMBO-, MBO-, HBO- en masteropleidingen. Daarnaast richt de organisatie zich op het uitvoeren van toegepast onderzoek, het verzorgen van trainingen en het uitvoeren van consultancy trajecten in binnen- en buitenland. Als Stafmanager binnen de afdeling Administratie, Control en Monitoring heb je een essentiële rol in het ondersteunen en optimaliseren van onze administratieve processen, waardoor onze organisatie soepel kan blijven draaien.

Functieprofiel

• Als Stafmanager Administratie geef je leiding aan de medewerkers van het team administratie (18 medewerkers). Het team administratie verzorgt de financiële administratie, de leerlingenadministratie, de medewerkers administratie en de salarisadministratie. Ook de financial controllers en inkoop maken onderdeel uit van dit team.
• Je ontwikkelt en implementeert efficiënte processen om de administratieve workflows te stroomlijnen.;
• Het bewaken van de kwaliteit van de administratieve dienstverlening en het identificeren van mogelijkheden voor continue verbetering zijn onderdeel van je dagelijkse taken;

Je fungeert als spil tussen het administratieve team en het hoger management, waarbij je rapporteert over de voortgang en eventuele knelpunten en maakt onderdeel uit van het ACM managementteam

Functie-eisen

• Een bewezen staat van dienst als leidinggevende in een administratieve omgeving met tenminste hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring  in het optimaliseren van financieel administratieve processen en bekend is met de applicatie AFAS.
• Ervaring in het mbo en vo onderwijs en de applicatie Magister is een pre:
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Analytisch denkvermogen en  probleemoplossende vaardigheden;
• Een proactieve en nieuwsgierige houding en de ambitie om bij te dragen aan de groei van onze organisatie.

Aanbod

• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Aantrekkelijke pensioenregeling via ABP (2/3 werkgever 1/3 werknemer).